AUTOMATIZACIÓN DE ALBARANES
Automatización de albaranes de proveedor con inteligencia artificial
Ambergoods digitaliza los albaranes de entrada con OCR inteligente, extrae sus datos y los envía a tu ERP con trazabilidad completa de cada documento.
Los albaranes de tus proveedores, en tu ERP sin teclear
Cada mañana llegan los albaranes de tus proveedores: en papel con la mercancía, en PDF por email o como foto por WhatsApp. Alguien de tu equipo tiene que pasarlos al ERP línea por línea antes de poder vender y facturar con normalidad.
Ambergoods automatiza esa entrada de mercancía. La inteligencia artificial lee cada albarán, extrae sus datos y prepara la entrada en tu ERP con el documento original asociado.
Qué lee Ambergoods de cada albarán
- Nombre del proveedor.
- Referencia del albarán o de la factura.
- Productos y cantidades.
- Kilos y formatos.
- Precios.
- Lotes y fechas de caducidad.
Cada proveedor llama a sus productos a su manera. Ambergoods relaciona cada línea con el artículo correspondiente de tu catálogo, aunque el proveedor lo escriba distinto.
Así se ve una entrada real
Ref: SA / 1735
- Proveedor
- Proveedor hortofrutícola
- Fecha albarán
- 29/4/26
- Fecha entrada
- 4/11/26
- Almacén
- Almacén principal
Artículos (6)
Pto. Calif. Amarillo(PIAM)
Bultos
50
Peso bruto
372,5 kg
Peso neto
339 kg
Unid. venta
kg
Pto. California Tricolor(PCT)
Bultos
25 (200 piezas)
Peso bruto
133,75 kg
Peso neto
100 kg
Unid. venta
kg
Pto. Palermo Verde G
Bultos
10
Peso bruto
44 kg
Peso neto
40 kg
Unid. venta
kg
Pto. Palermo Verde GG
Bultos
77
Peso bruto
451,65 kg
Peso neto
407 kg
Unid. venta
kg
Pto. Padrón
Bultos
76 (450 piezas)
Peso bruto
220,52 kg
Peso neto
190 kg
Unid. venta
kg
Pto. Chile Amarillo
Bultos
30
Peso bruto
52 kg
Peso neto
30 kg
Unid. venta
kg
Documento original
Nº albarán SA / 1735 · 29/04/2026
Cliente: Distribuidor (Mercamadrid)
| Género | Envase | Nº envases | Kg brutos | Kg netos |
|---|---|---|---|---|
| Pimiento California amarillo Extra GG | Bandeja cartón 60x40x12 | 50 | 372,50 | 339,00 |
| Pimiento California tricolor | Envase cartón tricolor | 25 | 133,75 | 100,00 |
| Pimiento Palermo verde I G | Cubito negro cartón | 10 | 44,00 | 40,00 |
| Pimiento Palermo verde I GG | Caja roja cartón | 77 | 451,65 | 407,00 |
| Pimiento Padrón I | Caja blanca 12 cm | 76 | 220,52 | 190,00 |
| Pimiento chile amarillo I | Envase pimiento picante | 30 | 52,00 | 30,00 |
| Suma | 268 | 1.274,42 | 1.106,00 | |
Registrado por: Ambergoods IA
Tu equipo solo revisa y confirma. Cada línea queda con su trazabilidad asociada al albarán del proveedor.
Validación con el histórico
Ambergoods interpreta cada línea según el histórico de compras a ese proveedor. Lo que no está claro queda marcado para que alguien de tu equipo lo valide antes de grabar la entrada en el ERP. Tú mantienes el control; la IA hace el trabajo repetitivo.
Cualquier formato
- PDF recibido por email.
- Fotografía hecha con el móvil.
- Albarán en papel, también escrito a mano.
- Albarán en el cuerpo del email o por WhatsApp.
Más que un OCR
Un OCR genérico copia el texto del albarán. En frescos eso no basta: los pesos varían, cada proveedor usa sus propios nombres y formatos, y lo importante es que la entrada quede bien hecha en tu ERP. Ambergoods entiende el albarán, lo relaciona con tu catálogo y lo deja listo para registrar.
Conectado con el ERP que ya usas
Ambergoods se integra con Microven, Alba IBS, Datasur, Adigal y Gesdix, y cada mes con más sistemas. Si tu ERP ya está integrado, la puesta en marcha lleva entre 1 y 2 días. Si hay que hacer la integración, unas 2 semanas.
Resultados
"Antes empezaba la venta y yo seguía metiendo entradas una a una, línea por línea, y luego duplicaba el trabajo haciendo los albaranes del día. Ahora, con Ambergoods, antes de arrancar la venta ya tengo las entradas hechas y los pedidos se van facturando conforme van saliendo."
De la entrada a la salida, en una sola plataforma
Con los albaranes de proveedor automatizados y los pedidos de tus clientes también, toda la operativa queda conectada: la mercancía entra en el ERP antes de empezar a vender y cada pedido sale facturado. Descubre la automatización de pedidos por WhatsApp.
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